Commis-comptables à la facturation & aux payables

Vivez le plaisir de construire comme commis-comptable à la facturation ou comme commis-comptable aux payables !

Vous avez envie de vous accomplir dans une entreprise où tout le monde est considéré comme un partenaire? Chez Construction Longer, ça fait plus de 40 ans que nous créons des relations et des bâtiments durables. Premier entrepreneur général en construction certifié B Corp au Québec, nous faisons partie des leaders en construction commerciale, institutionnelle, industrielle et civile en Estrie et sur la Rive-Sud de Montréal. 

Un esprit d’équipe vraiment avantageux

Ici, il y a toujours un collègue prêt à vous donner un coup de main ou à écouter vos idées. D’ailleurs, chez Construction Longer, la collaboration, ça se vit au quotidien. Mais on se voit aussi en dehors du travail dans toutes sortes d’activités pour renforcer nos liens, et parce que l’esprit d’équipe fait partie de notre ADN. Avec un travail motivant, des défis stimulants, une équipe à la fois jeune et expérimentée, de la formation constante et du parrainage, c’est vraiment le meilleur endroit pour évoluer.

Votre prochaine carrière en bref

Nous sommes à la recherche de 2 commis-comptable pour compléter notre équipe à l’administration.

Comme commis comptable à la facturation, vous apporterez votre soutien à l’ensemble du processus de facturation et vous participerez à la tenue des livres et des registres comptables conformément aux processus établis et aux lois gouvernementales et fiscales. Vous collaborerez principalement avec notre équipe interne à l’administration.

À titre de commis-comptable aux comptes payables, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion efficace des finances de l’entreprise, en veillant à ce que les fournisseurs soient payés en temps opportun, que les informations comptables soient exactes et que les processus internes soient respectés.

Concrètement, vous aurez du plaisir à :
  • FACTURATION – Créer des contrats dans le système comptable :
    • Prendre connaissance des documents contractuels;
    • En début de projet, créer la gestion du contrat dans le système comptable en retraçant les informations pertinentes au contrat; 
    • Retranscrire le budget dans le système comptable.

  • FACTURATION – Participer au processus de facturation dans les projets de type “gestion” ou “dépenses contrôlées” :
    • Lister mensuellement la main-d’œuvre ainsi que les factures fournisseurs et valider la concordance avec le système comptable; 
    • Produire la facture dans le système comptable; 
    • Effectuer la mise à jour du budget en cours de projet (s’il y a lieu); 
    • En fin de projet, préparer la facturation de la retenue selon le contrat en vigueur.

  • FACTURATION – Participer au processus de facturation des projets de type “forfaitaire” :
    • Obtenir la ventilation approuvée du chargé de projet;
    • Produire la facture dans le système comptable;
    • Effectuer la mise à jour du budget en cours de projet (s’il y a lieu);
    • En fin de projet, préparer la facturation de la retenue selon le contrat en vigueur.

  • FACTURATION – Participer aux analyses pour les projets de type “gestion” ou “dépenses contrôlées” :
    • À la fin de chaque cycle de facturation, effectuer l’analyse des coûts facturés au client et les comparer à ceux comptabilisés dans le système comptable;
    • Déterminer les sources d’écarts et procéder à leur correction (s’il y a lieu). 

  • FACTURATION – Participer à l’amélioration continue du processus de facturation :
    • Proposer des solutions pour augmenter l’efficacité du processus de facturation; 
    • Valider la mise en place de nouvelles mesures.

  • PAYABLES – Traiter les factures fournisseurs :
    • Recevoir, vérifier et traiter les factures des fournisseurs;
    • S’assurer que les factures sont exactes, autorisées et accompagnées des bons documents de support (bons de commande, bons de livraison, bons de travail). 

  • PAYABLES – Coder et saisir les factures :
    • Coder et saisir les factures dans le système comptable;  
    • S’assurer que les informations relatives au projet de construction concerné sont correctement attribuées. 

  • PAYABLES – Coordonner avec les unités d’affaires concernées :
    • Travailler en étroite collaboration avec d’autres unités d’affaires, tels que les opérations chantier, le service du marketing ou les gestionnaires de projet, pour obtenir les approbations nécessaires; 
    • Résoudre tout problème lié aux factures. 

  • PAYABLES – Gérer les paiements :
    • Participer au processus de paiement des entrepreneurs spécialisés et fournisseur;
    • Faire le suivi des dénonciations de contrat. 

  • PAYABLES – Réconciliation des comptes :
    • Concilier les comptes fournisseurs régulièrement pour s’assurer que tous les paiements ont été correctement enregistrés et qu’il n’y a pas de soldes en suspens. 

  • PAYABLES – Communiquer avec les fournisseurs :
    • Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation ou répondre aux demandes de renseignements. 

  • PAYABLES – Maintenir la documentation :
    • Maintenir une documentation précise et à jour de toutes les transactions liées aux comptes payables, afin de faciliter les audits externes et de garantir la conformité réglementaire. 

Vous avez ce qu’il faut ? Notre collaboration s’annonce bien.
  • DEP ou DEC en comptabilité;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office, particulièrement Excel et de logiciels comptables (Maestro Technoologies* un atout);
  • Maîtrise orale et écrite du français; 
  • Aptitude à être bien organisé; 
  • Capacité d’établir ses priorités;
  • Capacité d’analyse; 
  • Capacité d’adaptation; 
  • Capacité d’autonomie et rigueur; 
  • Souci du détail;
  • Habileté à prendre des initiatives. 
Un partenariat gagnant-gagnant
  • Reposez-vous pleinement avec 4 semaines de vacances, en commençant;
  • Profitez d’un horaire flexible de 37,5 heures/semaine;
  • Accédez à un service de télémédecine (après 3 mois); 
  • Bénéficiez d’assurances collectives (après 3 mois);
  • Profitez d’un RVER et de notre contribution importante à votre régime (après 3 mois).
De réelles opportunités de vous développer
  • Évoluez plus rapidement grâce à notre programme de parrainage interne;
  • Multipliez votre savoir et vos compétences avec notre plan de formation continue;
  • Impliquez-vous selon vos intérêts et valeurs dans nos différents comités.
Évoluez dans un environnement de travail stimulant
  • Carburez aux défis professionnels; 
  • Collaborez avec une équipe de travail arrimant la jeunesse et l’expérience; 
  • Espace de travail fraîchement rénové; 
  • Possibilité de faire du télétravail avec des outils technologiques performants mis à votre disposition.
Type de poste
  • Permanent
  • Temps plein
Faisons équipe !

Faisons équipe ensemble. Envoyez votre CV  
à Tim Normandin, Directeur des finances.  

tnormandin@constructionlonger.com  







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