Commis comptable à la facturation

Viens construire une page de notre histoire! 

Qui sommes-nous? 

Chez HUDL, notre vocation va au-delà de la construction. Depuis 1979, nous réalisons des projets commerciaux, institutionnels, industriels et civils en misant sur la rigueur, la collaboration et la qualité d’exécution. 

Premier entrepreneur général certifié B Corp au Québec, nous bâtissons des milieux durables et plaçons l’humain au cœur de nos façons de faire. 

Chez HUDL, chaque projet est une occasion de collaborer, de progresser et de laisser une empreinte positive. 

Notre force ? L’esprit d’équipe. 
Notre motivation ? Construire un monde plus vert, plus innovant, plus durable. 
Notre promesse ? On n’attend pas le changement. On le construit.  

Viens bâtir la suite de notre histoire! Postule maintenant!  

En tant que Commis comptable à la facturation ton quotidien consistera à : 

Soutien à la mise en place des contrats de projets : 

• Prendre connaissance des documents contractuels afin de bien comprendre les paramètres financiers du projet. 
• Créer les contrats dans le système comptable en y intégrant les informations pertinentes dès le démarrage du projet. 
• Transcrire les budgets dans le système comptable et assurer leur bonne intégration dans les outils de suivi financier. 

Participation au processus de facturation des projets : 

• Contribuer au processus de facturation pour les projets de type gestion, dépenses contrôlées ou forfaitaires.
• Compiler mensuellement les informations relatives à la main-d’œuvre et aux factures fournisseurs et en valider la concordance avec le système comptable. 
• Produire les factures dans le système comptable selon les modalités contractuelles établies. 
• Effectuer les mises à jour budgétaires en cours de projet lorsque requis. 
• Préparer la facturation des retenues prévues aux contrats en fin de projet. 

 Analyse et validation des informations financières :  

• Participer à l’analyse des coûts facturés aux clients et les comparer aux coûts enregistrés dans le système comptable à la fin de chaque cycle de facturation. 
• Identifier les écarts lorsqu’il y a lieu et collaborer à leur correction. 

Amélioration continue du processus de facturation : 

• Contribuer à l’optimisation du processus de facturation. 
• Proposer des pistes d’amélioration visant à accroître l’efficacité et la fluidité des opérations. 
• Participer à la mise en place et à la validation des nouvelles pratiques. 

Possèdes-tu ce qu’il faut?   

Tu es une personne organisée, rigoureuse et tu aimes travailler avec les chiffres? Tu pourrais bien être la personne qu’il nous faut. 

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec : 

• Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un domaine connexe 
• DEP ou DEC en comptabilité 
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Excel 
• Connaissance d’un logiciel comptable (Maestro Technologies – un atout) 
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit 
• Bonne organisation et gestion des priorités 
• Capacité d’analyse et souci du détail 
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités 
• Capacité d’adaptation et facilité à prendre des initiatives 

Ce qu’on t’offre 

Parce que la durabilité est un sport d’équipe, chez HUDL, on mise sur bien plus que des projets inspirants. On bâtit un environnement où les gens et leurs idées comptent vraiment. Voici ce que l’on met en jeu :  

• Une équipe humaine, accessible et engagée 
• Un environnement où tes idées ont un réel impact 
• Des projets porteurs de sens, qui façonnent l’avenir 
• Des avantages compétitifs et flexibles  
• Et surtout … l’opportunité concrète de bâtir le monde que nous voulons léguer  

Concrètement, ça veut dire :

• Au moins 4 semaines de vacances dès le départ, pour vraiment te reposer 
• Horaire flexible de 37,5 h/semaine 
• Accès à un service de télémédecine (après 3 mois) 
• Assurances collectives complètes (après 3 mois) 
• RVER avec contribution de l’employeur (après 3 mois) 
• Remboursement des frais d’activités sportives et culturelles  
• Programme de parrainage interne, pour accélérer ton développement 
• Plan de formation continue, pour faire grandir ton savoir 
• Implication dans nos comités internes, selon tes intérêts et valeurs 
• Bureaux fraîchement rénovés et télétravail possible, avec des outils performants fournis 

Rejoins l’équipe. On t’attend, on construit ensemble.   

Envoie-nous ton CV au [email protected]